NHỮNG THÔNG TIN MỚI DU HỌC SINH CẦN BIẾT TRƯỚC KHI SANG NHẬT BẢN NĂM 2026

Nhật Bản luôn là một trong những điểm đến hàng đầu của du học sinh Việt Nam nhờ chất lượng giáo dục, môi trường sống an toàn và nhiều cơ hội phát triển sau khi tốt nghiệp. Tuy nhiên, trước khi bắt đầu hành trình học tập tại xứ sở hoa anh đào, bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ, năng lực tiếng Nhật và hành trang cá nhân, việc cập nhật những thay đổi mới trong chính sách của Chính phủ Nhật Bản cũng là điều vô cùng quan trọng.

Trong năm 2026, Nhật Bản đã và đang triển khai nhiều thay đổi liên quan đến lệ phí visa, thủ tục cư trú, chuyển đổi số trong lĩnh vực hành chính và việc sử dụng My Number. Những thay đổi này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình xin visa, nhập cảnh cũng như sinh sống của du học sinh tại Nhật Bản.

Dưới đây là những thông tin đáng chú ý mà các bạn chuẩn bị du học Nhật Bản nên cập nhật trước ngày xuất cảnh.

1. Lệ phí xin visa Nhật Bản chính thức tăng từ ngày 01/07/2026

Kể từ ngày 01/07/2026, Chính phủ Nhật Bản đã chính thức điều chỉnh mức lệ phí xin thị thực (visa). Đây được xem là lần thay đổi lớn đầu tiên sau nhiều năm và áp dụng đối với nhiều loại visa, trong đó có visa du học.

Theo mức phí mới:

Visa nhập cảnh một lần: tăng từ 3.000 yên lên 15.000 yên.
Visa nhập cảnh nhiều lần: tăng từ 6.000 yên lên 30.000 yên.

Việc điều chỉnh này nhằm đáp ứng chi phí xử lý hồ sơ và cải thiện chất lượng dịch vụ lãnh sự. Vì vậy, nếu đang chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản, bạn nên chủ động cập nhật thông tin và chuẩn bị kinh phí phù hợp để không ảnh hưởng đến kế hoạch xuất cảnh.

Bên cạnh đó, Chính phủ Nhật Bản cũng đã thông qua cơ sở pháp lý để điều chỉnh mức thu đối với một số thủ tục liên quan đến gia hạn thời gian lưu trú, thay đổi tư cách lưu trú và các thủ tục hành chính về cư trú trong thời gian tới. Mức phí cụ thể sẽ được công bố khi các quy định chính thức có hiệu lực. Do đó, du học sinh có dự định học tập dài hạn tại Nhật Bản nên thường xuyên theo dõi các thông báo từ cơ quan chức năng hoặc đơn vị tư vấn để chủ động chuẩn bị khi cần gia hạn tư cách lưu trú.

2. Đăng ký địa chỉ cư trú là thủ tục bắt buộc sau khi nhập cảnh

Ngay sau khi đến Nhật Bản và ổn định nơi ở, du học sinh cần đến Ủy ban thành phố hoặc quận (市役所・区役所) nơi cư trú để thực hiện thủ tục đăng ký địa chỉ theo quy định.

Đây là một trong những thủ tục quan trọng nhất sau khi nhập cảnh, bởi thông tin cư trú sẽ là cơ sở để các cơ quan chức năng quản lý và hỗ trợ người nước ngoài trong quá trình sinh sống tại Nhật.

Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn sẽ có thể thực hiện nhiều thủ tục khác như:

Tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc dân.
Được cấp My Number (Mã số cá nhân).
Thực hiện các thủ tục về thuế, ngân hàng và hành chính.
Đăng ký các dịch vụ công tại địa phương.

Việc đăng ký địa chỉ đúng thời hạn không chỉ giúp bạn đảm bảo quyền lợi mà còn tránh phát sinh những rắc rối trong quá trình gia hạn tư cách lưu trú hoặc thực hiện các thủ tục hành chính sau này.

3. My Number ngày càng trở thành "chìa khóa" trong cuộc sống tại Nhật Bản

Sau khi hoàn tất đăng ký cư trú, mỗi du học sinh sẽ được cấp My Number – mã số cá nhân gồm 12 chữ số được sử dụng xuyên suốt trong quá trình sinh sống tại Nhật Bản.

Nếu trước đây My Number chủ yếu phục vụ các thủ tục về thuế và bảo hiểm, thì hiện nay phạm vi sử dụng đã được mở rộng đáng kể. Thẻ My Number ngày càng trở thành giấy tờ quan trọng trong nhiều giao dịch hằng ngày.

Du học sinh có thể sử dụng My Number để:

Thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.
Tham gia và quản lý bảo hiểm y tế.
Khai thuế và quyết toán thuế.
Thực hiện một số giao dịch ngân hàng.
Xác minh danh tính khi sử dụng nhiều dịch vụ công.

Chính phủ Nhật Bản đang thúc đẩy việc mở rộng ứng dụng của My Number nhằm đơn giản hóa các thủ tục hành chính. Vì vậy, sau khi đủ điều kiện, bạn nên đăng ký Thẻ My Number để thuận tiện hơn trong học tập, sinh hoạt và làm thêm hợp pháp tại Nhật Bản.

4. Nhật Bản tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số trong thủ tục hành chính

Trong những năm gần đây, Nhật Bản đang tích cực số hóa các dịch vụ hành chính nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tạo thuận lợi cho người dân cũng như người nước ngoài.

Hiện nay, nhiều thủ tục liên quan đến cư trú, thuế và một số hồ sơ xuất nhập cảnh đã được triển khai theo hình thức trực tuyến hoặc giảm bớt giấy tờ so với trước đây. Điều này giúp người nước ngoài tiết kiệm đáng kể thời gian đi lại và chờ đợi.

Tuy nhiên, đối với một số loại hồ sơ, cơ quan quản lý vẫn có thể yêu cầu nộp bản gốc hoặc đến trực tiếp để xác minh thông tin. Vì vậy, du học sinh nên thường xuyên kiểm tra hướng dẫn từ trường học, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc chính quyền địa phương để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

5. Đừng quên tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc dân

Sau khi đăng ký địa chỉ cư trú, hầu hết du học sinh sẽ cần tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc dân (国民健康保険) theo quy định của địa phương.

Đây là chế độ bảo hiểm giúp người tham gia giảm đáng kể chi phí khám và điều trị tại các cơ sở y tế. Trong trường hợp không may bị ốm hoặc gặp tai nạn, việc có bảo hiểm sẽ giúp giảm bớt gánh nặng tài chính và tạo điều kiện tiếp cận dịch vụ y tế thuận lợi hơn.

Ngoài ra, việc tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định cũng thể hiện ý thức tuân thủ pháp luật của du học sinh và góp phần thuận lợi hơn trong quá trình gia hạn tư cách lưu trú sau này.

6. Những việc nên hoàn thành trong tuần đầu tiên sau khi đến Nhật

Khoảng thời gian đầu sau khi nhập cảnh là lúc du học sinh cần hoàn tất nhiều thủ tục quan trọng để nhanh chóng ổn định cuộc sống.

Bạn nên ưu tiên thực hiện:

Đăng ký địa chỉ cư trú tại địa phương.
Tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc dân.
Đăng ký hoặc chờ nhận My Number.
Mở tài khoản ngân hàng theo yêu cầu của nhà trường hoặc nơi làm thêm.
Đăng ký SIM điện thoại và Internet.
Tìm hiểu quy định phân loại rác, quy tắc sinh hoạt tại khu vực đang sinh sống.
Làm quen với hệ thống giao thông công cộng và các ứng dụng hỗ trợ cuộc sống tại Nhật.

Việc hoàn thành sớm các thủ tục trên sẽ giúp bạn nhanh chóng thích nghi với môi trường mới, đồng thời hạn chế những khó khăn phát sinh trong thời gian đầu học tập và sinh sống.

Kết luận

Chuẩn bị cho hành trình du học Nhật Bản không chỉ là hoàn thiện hồ sơ hay nâng cao trình độ tiếng Nhật, mà còn là việc chủ động cập nhật những thay đổi mới về chính sách và thủ tục hành chính. Việc nắm rõ các quy định về lệ phí visa, đăng ký cư trú, My Number, Bảo hiểm Y tế Quốc dân cũng như những thay đổi trong quá trình số hóa dịch vụ công sẽ giúp bạn tự tin hơn khi đặt chân đến Nhật Bản.

Nếu bạn đang có kế hoạch du học trong thời gian tới, hãy thường xuyên theo dõi website và fanpage của IFK để cập nhật những thông tin mới nhất về visa, chính sách du học, học bổng cũng như những kinh nghiệm hữu ích trước khi xuất cảnh. Đội ngũ tư vấn của IFK luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục ước mơ học tập và phát triển tại Nhật Bản.