QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC KHI DU HỌC NHẬT BẢN

Sau khi vượt qua kỳ thi tuyển sinh, “du học sinh” sẽ nộp đơn xin hộ chiếu và tình trạng cư trú. Nếu bạn không có hộ chiếu, hãy nộp đơn xin hộ chiếu. Xin cấp hộ chiếu yêu cầu nhiều loại giấy tờ và mất thời gian để cấp, vì vậy vui lòng nộp đơn trước. Các tài liệu cần thiết để xin hộ chiếu là:

• Hộ chiếu
• Mẫu đơn xin hộ chiếu
• Ảnh chứng minh thư
• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)
• Giấy tờ chứng nhận khả năng chi trả chi phí

Đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện (COE) được thực hiện tại các văn phòng nhập cư khu vực ở Nhật Bản. Trong nhiều trường hợp, tổ chức giáo dục nơi bạn sẽ đi du học sẽ thay mặt bạn nộp đơn, vì vậy hãy nhớ kiểm tra các tài liệu đăng ký. Ngoài ra, để chứng minh khả năng chi trả khi học tập tại Nhật Bản, có thể cần phải có các giấy tờ như giấy chứng nhận thuế, giấy xác nhận số dư ngân hàng của người làm đơn hoặc người giám hộ. Hãy chuẩn bị để nộp đơn xin hộ chiếu để không bị chậm trễ. Phải mất ít nhất một tuần để xem xét việc cấp hộ chiếu, vì vậy hãy nộp đơn sớm.

Du học sinh người nước ngoài nhập cảnh Nhật Bản bằng visa sẽ được cấp thẻ cư trú. Tình trạng cư trú được ghi rõ trên thẻ cư trú, và tình trạng cư trú của sinh viên quốc tế là “du học”. Người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản trên 3 tháng phải luôn mang theo thẻ cư trú. Người nước ngoài vào Nhật Bản từ các sân bay ở New Chitose, Narita, Haneda, Chuubu, Kansai, Hiroshima và Fukuoka sẽ được cấp thẻ cư trú ngay tại chỗ. Khi bạn đã quyết định nơi cư trú của mình tại Nhật Bản, hãy đăng ký cư trú tại văn phòng thành phố có thẩm quyền đối với nơi bạn cư trú trong vòng 14 ngày. Nếu bạn đến Nhật Bản từ các sân bay khác, bạn sẽ được cấp thẻ cư trú vào một ngày sau đó, vì vậy vui lòng đăng ký với tư cách là công dân và chờ thẻ được gửi qua đường bưu điện.